突发 | 亚马逊英国站IEN码审查,如何应对?

英国IEN号,再掀波澜。

2月27日开始,不少欧洲站卖家反馈自己的英国站账号收到了亚马逊关于FHDDS

(Fulfilment House Due DiligenceScheme)【仓储服务运营商尽职调查方案】的通知,要求为发往英国的货件提供进口条目编号(IEN)。

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所有出口至英国仓库的非欧盟原产地货物,卖家需向亚马逊提供IEN(Import Entry Numbers)。未按时提供可能导致卖家被英国税务海关总署(HMRC)上报或亚马逊停止商品配送服务。请务必及时提交IEN。

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解读:

除非货物已经是豁免的情况,才不需要提供IEN编码,否则都需要在后台填写FBA货件的IEN编码。

未及时更新将导致您被视为未履行英国增值税和海关义务,60天后您将无法向英国仓库发货。

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FHDDS政策是什么?

根据《仓储服务商尽职调查方案(FHDDS)》的规定,为海外卖家提供商品存储服务的亚马逊等企业需履行保留记录、检查和通知的义务。

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图源:英国税务与海关总署


需要保留以下记录:

  1. 海外客户的姓名和联系方式。

  2. 海外客户的增值税登记号码或增值税免税号码。

  3. 储存在仓库中的货物类型和数量。

  4. 在海关申报服务中标记为移动参考编号(MRN)的仓库中存储的货物的进口条目编号。

  5. 货物从仓库交付的国家。

  6. 向海外客户发出的通知,解释了他们在英国的纳税义务。


HMRC要求此类企业将记录至少保留6年。如未履行这些义务,企业可能会面临HMRC的罚款。



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IEN编码是什么?

IEN是指进口申报编码,全称为Import Entry Number,简称IEN。 


当商品进口到欧盟时,欧盟海关当局会为其分配一个进口条目编号 (IEN)。当您的货件进入欧盟并需要进行海关申报时,货件将获得一个特定的IEN编号,通过这个IEN来追踪货件的状态。

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如果您是已经在走自税物流渠道的卖家,在进口清关使用了自己的VAT号码,货代提供的C88文件会附有专属货件的IEN编码。

IEN号码一般是以码头代码+7位编码+日期组成,例如:0XX-066XXXT-03/04/2019


当前IEN编码存在新旧版本区别:

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旧版:C88/E2/H2文件首页左上角


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新版:据部分反馈,IEN已经改为MRN


许多卖家为节省成本,对于价值较高或清关程序较为复杂的货件,采用的是双清包税模式。而对于一直走双清包税的卖家来说,这无疑是一记暴击,许多卖家对这块的认知是模糊的,甚至不知道走包税拿不到IEN,可能导致此次审查自己的账号销售权限被限制。


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为什么双清包税没有IEN呢?

双清包税是货代用自己的VAT、EORI清关,由于是一个VAT号码为多个不同店铺的货物进行清关,所以这些店铺在相同的包税提单中共用一个IEN编码,并且此IEN编码无法跟亚马逊店铺的税号对应。


如果使用货代的IEN号,可能会因为跟多个卖家共用同一个IEN码而产生“关联风险”。


所以最合理的方案是:使用自己的VAT清关,生成单独的IEN编码,不和其他卖家混用。


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在哪里输入IEN编码?

您可以为已创建但未处于关闭、删除、或取消状态的货件输入IEN。


进入亚马逊卖家后台,在货件处理进度页面中,您将在每项受FHDDS约束的货件主题旁边看到IEN状态,状态会显示该IEN条目当前为"完成”“未完成”还是“编辑权限”。


单击IEN状态可打开文本框,输入货件对应的IEN号码。填写保存好IEN条目后,IEN状态将显示为“已完成”。


注意:如在60天内无法提供IEN,且后台出现无法编辑的状态,那么说明欧洲管理部门正在处理,卖家需要耐心等待问题的进一步指导和解决。


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无法提交IEN码怎么办?

双清包税的卖家,无法获取IEN码,可以参考以下解决办法:

在IEN状态页面打开一个文本框,填入“无法提供IEN”并保存,IEN状态将更新为“完成”。

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我们尚未收到客户关于此操作困难的反馈,请尽快完成系统更新。


值得注意的是:

亚马逊在通知中明确表示,如经过审查确认卖家无法提供IEN的理由不合规,则将停止提供商品配送服务。


若卖家填写了“无法提供IEN”,就意味着税局有充分的理由怀疑您未履行相关义务,从而对你的货物进行追踪调查。


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不提交IEN,账号被暂停了怎么办?


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如果卖家在后台收到此类通知提醒,也无需恐慌,点击操作框内的“点击此处重新激活”,阅读弹窗信息,然后点击确认即可恢复正常。


账号恢复后可以逐一查看货件状态,对于近60天内首次接收的货件,可以补充好货件的IEN。

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卖家可能会受到哪些影响?

  1. 非英国本土的卖家在将货物从其他地区发送至英国时,需要提供IEN号码。

  2. 2023年10月1日后创建的所有货件也都需要提供IEN号码。

  3. 缺少IEN号码不会直接影响您的账户状态,但会影响货物在英国的入库。

  4. 税号连坐,一旦某个站点的税号出现问题,可能其他站点也会受到影响。

  5. 如在60天内无法提供IEN,且后台出现无法编辑的状态,欧洲管理部门正在处理,卖家需要耐心等待问题的进一步指导和解决。

  6. 对于选择双清包税渠道进口商品但无法提供IEN的卖家,应在系统中选择“无法提供IEN”的选项,并详细说明无法提供的具体原因。

  7. 卖家需要谨慎选择清关方式。


重要

税务合规是亚马逊欧洲站一道迈不过的坎,要想长期在欧洲站运营最好还是要严格遵守当地税务法规和政策,注册好VAT,及时申报缴纳税款,提交合规信息合规经营。任何问题,欢迎随时沟通:

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